Die angegebenen personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, fallweise Vor- und Nachname der erziehungsberechtigten Person, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Tarifklasse bzw. Sparte, eventuell Funktion) werden auf vertraglicher Grundlage — der Mitgliedschaft — innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet.
Die Zwecke der Verarbeitung sind:
- sportliche, organisatorische und fachliche Administration, finanzielle Abwicklung und Mitgliederverwaltung
- Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen
- Informationen zu Veranstaltungen, zur gewählten Sparte bzw. Sportart und zur belegten Übungseinheit, Einladungen sowie Versand des Sportprogramms
Zu diesem Zweck können auch WhatsApp- oder Signal-Gruppen zur besseren Kommunikation eingerichtet werden. Verantwortlicher ist der Verein Hap-Ki-Do Sportunion Leibnitz, Hofweg 1, 8435 Leitring. Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich; ohne sie ist eine Mitgliedschaft nicht möglich. Die Daten werden nur für die dargelegten Zwecke verwendet.
Bei Vereinsaustritt werden alle Daten gelöscht, sobald keine Notwendigkeit der Speicherung mehr vorliegt, spätestens ein Jahr nach dem Austritt. Im Fall einer Trainer- oder Funktionärstätigkeit können Daten an Dachverbände weitergeleitet werden; die Verarbeitungszwecke dort erstrecken sich auf rechtliche, steuerliche und administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen, die Durchführung von Kursen und Fortbildungen sowie die Zusammenarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.
Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.
